En conséquence, les frais du visa Schengen de courte durée (type C) ont été augmentés de 80 euros à 90 euros, et les frais du visa national de longue durée (type D) ont été augmentés de 180 euros à 200 euros.
Les enfants de 6 à 12 ans paieront désormais 45 euros au lieu de 40 euros. Les enfants de moins de 6 ans continueront d’être exemptés des frais de visa.
L’obligation de paiement électronique arrive
Un élément important de la réglementation concerne la suppression progressive des paiements en espèces dans les consulats. Dans de nombreux bureaux de représentation qui reçoivent de nombreuses candidatures, comme à Tokyo, New Delhi ou Johannesburg, seuls les paiements électroniques sont désormais acceptés et la présentation d’un reçu de paiement est requise pour la confirmation du rendez-vous.
Selon des sources du secteur, cette application sera mise en œuvre dans tous les bureaux de représentation d’ici décembre 2026.
atteint la fourchette salariale supérieure dans l’UE
Cette mesure de la Belgique place le pays parmi les pays qui imposent les frais de visa les plus élevés de l’Union européenne, conformément à la formule d’indexation adoptée en 2024. Le règlement a été publié par la Fonction publique fédérale belge et confirmé le 3 mai.
Les entreprises et les familles seront plus touchées
L’augmentation des salaires affecte directement les entreprises qui envoient leurs salariés à l’étranger et les processus de regroupement familial. Par exemple, une famille de quatre personnes déménageant à Bruxelles doit payer 630 euros rien que pour les frais de visa de base. Cela n’inclut pas la contribution fédérale à l’immigration (217 euros par adulte) et les éventuelles surtaxes régionales.
Il est donc conseillé aux services des ressources humaines d’actualiser les coûts de déménagement et de fournir un préfinancement aux salariés.
La transition vers le système numérique s’accélère
Cette démarche de la Belgique est également compatible avec sa stratégie « digital first ». Alors que les permis de travail s’effectuent actuellement via le portail «Travailler en Belgique», les reçus de paiement doivent désormais être téléchargés dans le système de demande de visa. De cette façon, les agents consulaires peuvent examiner les demandes à l’avance et les délais de traitement sont raccourcis.
Il est conseillé aux candidats de vérifier au préalable leur moyen de paiement et de prendre en compte que les virements en devises peuvent prendre plusieurs jours, d’autant que certaines agences n’acceptent que les virements SEPA ou les paiements par carte en euros.
